En una pregunta reciente en la entrada SI.CONJUNTO, necesitaban en función de los datos de una celda obtener un resultado. Es decir, si la celda contiene una x o una y o una z queremos obtener el código "leu"en otra celda, si la celda contiene una d o f o g obtendremos "leu", y si... Leer más →
Gráfico de cascada para mostrar un resultado final, en sólo dos pasos.
Si tenemos un conjunto de valores en una tabla, por ejemplo un flujo de dinero con ingresos, gastos y un resultado, y queremos ver cómo afectan los gastos y nuevos ingresos para la consecución de un resultado final, un Gráfico de Cascada es una buena opción visual para nuestros informes en Excel. Los diferentes colores... Leer más →
Hacer un Ranking usando PowerPivot
En el último certificado para administrativos hicimos un concurso de pulsaciones escribiendo con el ordenador. Cada alumno realizaba una lección de mecanografía y apuntaba en una tabla de Excel su nombre, la fecha y las pulsaciones conseguidas. Al final del cuso queríamos conocer los cinco mejores alumnos, el TOP 5 y su posición en el... Leer más →
Contar ventas según un intervalo. Función matricial FRECUENCIA
Tenemos ventas registradas de comerciales en diferentes días del mes de Diciembre. Nos piden calcular el número de ventas entre diferentes intervalos de importes. Por ejemplo cuántas ventas ha habido entre 1.000€ y 2.000€. (1)Partiendo de la tabla B6:D16 con los datos, creamos las celdas de resultados (2) F6:I11 donde escribimos los intervalos “Ventas entre:”... Leer más →
La escasa flexibilidad de las empresas ante Excel
La depresión del Excel, (El País 2013), Excel ante su ocaso (El País 2017), El ocaso de Excel( economiahoy.mx), pasan los años y las empresas siguen sin saber cómo atajar el problema de trabajar con Excel de una forma eficiente. Más de 10 años impartiendo formación de Excel en empresas y desde el primer artículo... Leer más →
Control de Vencimientos con la función SI y FECHANUMERO
En alguna ocasión habréis intentado utilizar la función lógica SI ("IF" en inglés) para evaluar fechas. Por ejemplo, tenemos fechas de vencimientos de facturas, y queremos crear una columna donde nos diga si la fecha de factura está vencida, cuando la fecha es menor a la fecha de hoy, si es un vencimiento próximo cuando... Leer más →
No mostrar los ceros en las celdas con valor 0 «cero»
A veces nos encontramos una hoja de Excel con muchos ceros, por ejemplo en un balance o una cuenta de ingresos y gastos. Visualmente no queda muy presentable por lo que si no queremos mostrar los ceros de todas las celdas que contengan este valor lo podemos hacer de dos formas. 1- Una opción es... Leer más →
Anexar dos tablas con PowerQuery
PowerQuery y PowerPivot son herramientas muy potentes incluidas en Excel 2016, en este tutorial puedes aprender a Anexar tablas y a crear una conexión de las BBDD a Excel y así poder crear un informe con una tabla dinámica. Nos encontramos con dos tablas que contiene las mismas columnas, por ejemplo, registro de ventas de... Leer más →
Calcular la indemnización por despido
Hace poco en un curso con la ayuda de un abogado, como práctica planteamos calcular con Excel la Indemnización por Despido que tendríamos que recibir en la actualidad en España. Los cálculos son sencillos sólo hay que escribir el Alta en la empresa y el Sueldo Bruto Anual. Hasta el 10 de Febrero de 2012... Leer más →
Gráfico circular con Subgráfico en 8 pasos
En este ejemplo podemos ver cómo crear un Gráfico circular con un subgráfico. Esta opción puede ser útil cuando queremos hacer un gráfico mostrando los porcentajes de ventas para cada uno de los comerciales en función del total de ventas. Pero cuando uno de los datos es mucho mayor al resto la parte del gráfíco... Leer más →