Cuando copiamos y pegamos datos como valores y esta acción es repetitiva, podemos trabajar más rápido con el teclado, sin usar el ratón. Recuerda que cuando una celda contiene una formula al pegarla con Crtl + V o con Pegar se pega ésta, pero a veces lo que queremos es pegar el resultado de esa... Leer más →
Validación de datos con rango dinámico usando tablas
Muchas veces queremos añadir una validación de datos dinámica, es decir que cuando añadamos más datos a la lista éstos aparezcan en la validación de datos dentro de un desplegable.. Por ejemplo, tenemos un listado de 10 valores, si añadimos el 11, éste debe aparecer en el desplegable de la validación datos. Lo primero que... Leer más →
Superíndice en Formato Personalizado–> m²
En la última formación de Excel y PowerPivot para una empresa de construcción me preguntaban cómo poner el dos de "m2" en un campo numérico en superíndice para que podamos hacer cálculos con el. Un alumno me decía ¡lo tengo en una hoja de Excel pero no recuerdo! , así que "trasteando" dedujimos que si... Leer más →
Control de tiempo de entregas con formato condicional
Un seguidor nos pregunta en la entrada Función HOY y Formato Condicional para facturas vencidas cómo podríamos controlar las entregas de material para un día y fecha con un formato condicional. Partimos de una fecha y hora de entrega, por ejemplo el 07/08/208 a 12:30. Tenemos varias entregas a realizar con una hora estimada y queremos... Leer más →
Gráfico de cascada para mostrar un resultado final, en sólo dos pasos.
Si tenemos un conjunto de valores en una tabla, por ejemplo un flujo de dinero con ingresos, gastos y un resultado, y queremos ver cómo afectan los gastos y nuevos ingresos para la consecución de un resultado final, un Gráfico de Cascada es una buena opción visual para nuestros informes en Excel. Los diferentes colores... Leer más →
No mostrar los ceros en las celdas con valor 0 «cero»
A veces nos encontramos una hoja de Excel con muchos ceros, por ejemplo en un balance o una cuenta de ingresos y gastos. Visualmente no queda muy presentable por lo que si no queremos mostrar los ceros de todas las celdas que contengan este valor lo podemos hacer de dos formas. 1- Una opción es... Leer más →
Crear una serie de días de Lunes a Sábado
Cuando en una celda tenemos una fecha y la arrastramos hacia abajo, Excel incrementa un día, además con las Opciones de autorrelleno podemos seleccionar Rellenar días de la semana y de esta forma saltará los Sábados y Domingos. Pero cómo podemos hacer para que genere una serie donde salte sólo el Domingo, por ejemplo si... Leer más →
Nuevas funciones en Excel UNIRCADENAS «Ejemplo para pasar una lista de correos @ de columnas a filas»
Muchas veces nos encontramos que nos pasan un listado de correos electrónicos en una columna y queremos separarlos por un ";" y ponerlos en una fila para pasarlos a Outlook u otro correo y hacer un envío masivo. Pues bien además de poder generar una función personalizada con Vba, utilizar algún truco con concatenar o... Leer más →
Cambiar ancho columnas de un Gráfico
Podemos crear un Gráfico de Barras donde las columnas estén unidas sin que quede espacio entre éstas. Al hacer un gráfico de una tabla de datos Excel crea un gráfico de barras con formato predefinido, el aspecto de éste lo podemos modificar. Si seleccionamos las columnas y con el botón secundario elegimos Dar formato a... Leer más →
Combinación de teclas y ratón útiles en informes Excel
Hay numerosas combinaciones de teclas y ratón útiles para Excel que facilitan y agilizan el trabajo diario. Si trabajas con Tablas de Datos que contiene Validación de datos con una lista de elementos, sabes que para desplegar éstos debes hacer clic en el triángulo de la derecha. Una forma rápida con el teclado es con... Leer más →