En esta entrada vamos a mostrar algunas de las funciones de Excel para Microsoft 365, por lo tanto necesitas tener esta suscripción para poder verlas.
FILTRAR, ELEGIRCOLS, ELEGIRFILAS, DIVIDIRTEXTO, TEXTOANTES, TEXTODESPUES, UNIRCADENAS, APILARV, EXPANDIR son algunas de las novedades más importantes en cuanto a funciones.
Nos encantan porque nos ahorrarán bastante trabajo, y cada vez son más parecidas al trabajo con DAX o PowerQuery donde ya existían.
Comenzamos por DIVIDIRTEXTO, TEXTOANTES, TEXTODESPUES, UNIRCADENAS
DIVIDIRTEXTO es una función que nos permiten separar celdas con texto y añadir un delimitador, por ejemplo una coma, guion, espacio, etc., ya no tendremos que usar el asistente para separar columnas. Datos > Texto en columnas
TEXTOANTES – TEXTODESPUES estas funciones permiten extraer un texto de una celda antes o después de un delimitador, por ejemplo una coma, guion, espacio, etc. Ya no tendremos que hacer una fórmula larga para poder resolver esta necesidad.
UNIRCADENAS esta es la función que más tiempo lleva, en este caso nos permite unir cadenas de texto de varias celas y añadir un delimitador, por ejemplo una coma, guion, espacio, etc.
La función APILARV es una de la funciones que más no ha gustado, es un ANEXAR tablas. En este ejemplo usamos tablas de datos (ver enlace), ya que de esta forma podemos añadir nuevas filas y se incorporarán a la tabla anexada.
T_1, T_2, T_3 son las tablas a anexar (poner una debajo de la otra), en otra celda añadimos la función =APILARV(T_1;T_2;T_3) y tendremos la tabla completa. Esta función crea una tabla por lo que solo es necesario crear la fórmula en una celda.
Usamos las funciones ELEGIRCOLS, ELEGIRFILAS y EXPANDIR. Estas funciones permiten reorganizar tablas.
Nos parece muy útil la función ELEGIRCOLS ya que nos permite reorganizar las columnas de una tabla en el orden que queramos. En el ejemplo reordenamos la tabla con las columnas en otro orden. =ELEGIRCOLS(A26:C31;2;3;1)
ELEGIRFILAS permite quedarse con las filas que necesitemos de una tabla. =ELEGIRFILAS(A26:C31;1;2;4;6)
EXPANDIR añade filas o columnas en blanco para que podamos rellenar las celdas.
Por último usaremos las funciones ORDENAR, ELEGIRCOLS y FILTRAR para resolver la creación de una nueva tabla filtrada eligiendo las columnas que queramos. (1)
ORDENAR((ELEGIRCOLS(FILTRAR(A2:C6;A2:A6=E1);2;3));;1)
En Excel las funciones anidadas permiten realizar en un solo cálculo una operación. En este caso analizamos empezando por el final. FILTRAR permite quedarnos con la parte de la tabla filtrada que queramos, en este caso es la que coincida con el Área que escribamos o seleccionemos en E1.
La función ELEGIRCOLS( tabla filtrada);2;3) Los argumentos ;2;3 nos indica las columnas 2 y 3 a mostrar de la tabla filtrada. Y ORDENAR el argumento ;;1 ordena alfabéticamente.
(2) Aprovechando lo aprendido con el cálculo anterior, podemos sumar el total filtrado, =SUMA(ELEGIRCOLS(FILTRAR(A2:C6;A2:A6=E1);3)) resolvemos la suma en esta caso solo de la tabla filtrada la columna 3 que son la Cantidad Horas.
Puedes estudiar la sintaxis de las funciones en la Web de Microsoft , cada función tiene su argumento por lo que es importante conocer cada uno de ellos para sacar el máximo partido a nuestros cálculos.
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