Control de tiempo de entregas con formato condicional

Un seguidor nos pregunta en la entrada Función HOY y Formato Condicional para facturas vencidas cómo podríamos controlar las entregas de material para un día y fecha con un formato condicional.

Partimos de una fecha y hora de entrega, por ejemplo el 07/08/208 a 12:30. Tenemos varias entregas a realizar con una hora estimada  y queremos conocer si están dentro de la fecha y hora previstas.

La imagen de la pantalla muestra de una forma sencilla cómo aplicar un formato condicional que nos indique si queda más de una hora para la entrega,menos de una hora o si nos pasaríamos de la hora.

Control Tiempo Entrega Excel Formato Condicional

 

La clave es conocer cómo funcionan las fechas y horas en Excel. Si convertimos la fecha y hora 07/08/208 12:00 en número Excel almacena un número de serie, este es 43.319,500000000000, si observamos el número de serie de 07/08/2018 13:00 es 43319,5416666667,  por lo tanto al  restar las dos fechas y horas obtenemos el  valor numérico, una hora es 0,0416666667006211

Control Tiempo Entrega Excel Formato Condicional

Para resolver  este ejemplo aplicaremos ese valor al formato condicional de esta forma conseguimos la condición pintar de amarillo cuando quede menos de una hora para la hora máxima para ello aplicamos –>Dar formato a los valores donde la fórmula sea verdadera

Rojo la fecha y hora de entrega es mayor a la fecha y hora prevista, amarillo la fecha y hora de entrega es mayor a la fecha y hora prevista menos una hora 0,0416666667006211 y verde la fecha y hora de entrega es menor a la fecha y hora prevista

Control Tiempo Entrega Excel Formato Condicional

Recuerda que el orden es importante en el Formato Condicional, se aplica de arriba hacia abajo

Control Tiempo Entrega Excel Formato Condicional

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2 comentarios en “Control de tiempo de entregas con formato condicional

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