Control de tiempo de entregas con formato condicional

Un seguidor nos pregunta en la entrada Función HOY y Formato Condicional para facturas vencidas cómo podríamos controlar las entregas de material para un día y fecha con un formato condicional.

Partimos de una fecha y hora de entrega, por ejemplo el 07/08/208 a 12:30. Tenemos varias entregas a realizar con una hora estimada  y queremos conocer si están dentro de la fecha y hora previstas.

La imagen de la pantalla muestra de una forma sencilla cómo aplicar un formato condicional que nos indique si queda más de una hora para la entrega,menos de una hora o si nos pasaríamos de la hora.

Control Tiempo Entrega Excel Formato Condicional

 

La clave es conocer cómo funcionan las fechas y horas en Excel. Si convertimos la fecha y hora 07/08/208 12:00 en número Excel almacena un número de serie, este es 43.319,500000000000, si observamos el número de serie de 07/08/2018 13:00 es 43319,5416666667,  por lo tanto al  restar las dos fechas y horas obtenemos el  valor numérico, una hora es 0,0416666667006211

Control Tiempo Entrega Excel Formato Condicional

Para resolver  este ejemplo aplicaremos ese valor al formato condicional de esta forma conseguimos la condición pintar de amarillo cuando quede menos de una hora para la hora máxima para ello aplicamos –>Dar formato a los valores donde la fórmula sea verdadera

Rojo la fecha y hora de entrega es mayor a la fecha y hora prevista, amarillo la fecha y hora de entrega es mayor a la fecha y hora prevista menos una hora 0,0416666667006211 y verde la fecha y hora de entrega es menor a la fecha y hora prevista

Control Tiempo Entrega Excel Formato Condicional

Recuerda que el orden es importante en el Formato Condicional, se aplica de arriba hacia abajo

Control Tiempo Entrega Excel Formato Condicional

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8 comentarios en “Control de tiempo de entregas con formato condicional

  1. formato de celdas en tiempo si cuenta
    de 2:50:00 a 3:00:00 hrs le corresponden 15 min de descanso
    de 5:50:00 a 6:00:00 hrs le corresponden 30 min de descanso
    de 8:50:00 a 9:00:00 hrs le corresponden 45 min de descanso
    de 9:50:00 a 10:00:00 hrs le corresponden 50 min de descanso
    de 10:50:00 a 11:00:00 hrs le corresponden 55 min de descanso
    de 11:50:00 a 12:00:00 hrs le corresponden 1 hora de descanso
    me podrias ayudar con la formula para formato condicional, ahorita la tengo con formato en las celdas que contengan

    Saludos

  2. BUENAS TARDES, ME GUSTARIA SABER COMO APLICAR UN FORMATO CONDICIONAL, HABLANDO DE HORAS EXTRA, SI MI TRABAJADOR SALE 39:59 minutos antes de su ultima hora, a las 17:35:00 que se me ponga en color rojo para asi yo saber quien si cumple sus horas y quien no.

    • Hola Javier tienes que aplicar un formato condicional con fórmula. =$a$1>0,0277662037037037

      0,0277662037037037 es el valor numérico de 00:39:59 por lo tanto resta la hora de salida con la hora que el trabajador se marcha y la diferencia aplica el formato condicional.

      Gracias por seguir Exceltrucos.com

  3. Hola, tengo una formula de ingreso de hora invariable, la cual es esta : =SI(Q3=0;SI(B3=””;0;AHORA());Q3)
    cuando ingreso un valor en celda se marca la hora actual, la cual no varìa aunque borre el valor registrado. necesito que al pasar 60 minutos la celda cambie de color o parpadee, no encuentro la forma de hacerlo ya que trabajo en un local de comida, los pedidos ingresan a una hora determinada y necesito que excel me avise cuando la demora llega a 1 hora, gracias.

    • Hola en el formato condiconal como fórmula debes añadir la siguiente fórmula: =AHORA()>C7+0,04167
      La fórmula devuelve verdadero cuando la hora actual es superior a la hora de pedido más una hora (en valor numérico es 0,04167)
      Gracias por seguirExcel Trucos.

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