En la última formación de Excel y PowerPivot para una empresa de construcción me preguntaban cómo poner el dos de "m2" en un campo numérico en superíndice para que podamos hacer cálculos con el. Un alumno me decía ¡lo tengo en una hoja de Excel pero no recuerdo! , así que "trasteando" dedujimos que si... Leer más →
Control de tiempo de entregas con formato condicional
Un seguidor nos pregunta en la entrada Función HOY y Formato Condicional para facturas vencidas cómo podríamos controlar las entregas de material para un día y fecha con un formato condicional. Partimos de una fecha y hora de entrega, por ejemplo el 07/08/208 a 12:30. Tenemos varias entregas a realizar con una hora estimada y queremos... Leer más →
Repetir, rellenar etiquetas para cada elemento de un campo en una tabla con Power Query
Power Query es una herramienta muy potente que poco a poco va siendo más conocida por los usuarios de Excel. Según van surgiendo dudas y necesidades de tratamiento de datos vamos descubriendo funcionalidades como por ejemplo la herramienta de rellanado de datos. En este ejemplo partimos de una tabla con una columna con Provincias, donde... Leer más →
Funciones lógicas SI – O
En una pregunta reciente en la entrada SI.CONJUNTO, necesitaban en función de los datos de una celda obtener un resultado. Es decir, si la celda contiene una x o una y o una z queremos obtener el código "leu"en otra celda, si la celda contiene una d o f o g obtendremos "leu", y si... Leer más →
Gráfico de cascada para mostrar un resultado final, en sólo dos pasos.
Si tenemos un conjunto de valores en una tabla, por ejemplo un flujo de dinero con ingresos, gastos y un resultado, y queremos ver cómo afectan los gastos y nuevos ingresos para la consecución de un resultado final, un Gráfico de Cascada es una buena opción visual para nuestros informes en Excel. Los diferentes colores... Leer más →
Hacer un Ranking usando PowerPivot
En el último certificado para administrativos hicimos un concurso de pulsaciones escribiendo con el ordenador. Cada alumno realizaba una lección de mecanografía y apuntaba en una tabla de Excel su nombre, la fecha y las pulsaciones conseguidas. Al final del cuso queríamos conocer los cinco mejores alumnos, el TOP 5 y su posición en el... Leer más →
Contar ventas según un intervalo. Función matricial FRECUENCIA
Tenemos ventas registradas de comerciales en diferentes días del mes de Diciembre. Nos piden calcular el número de ventas entre diferentes intervalos de importes. Por ejemplo cuántas ventas ha habido entre 1.000€ y 2.000€. (1)Partiendo de la tabla B6:D16 con los datos, creamos las celdas de resultados (2) F6:I11 donde escribimos los intervalos “Ventas entre:”... Leer más →
Control de Vencimientos con la función SI y FECHANUMERO
En alguna ocasión habréis intentado utilizar la función lógica SI ("IF" en inglés) para evaluar fechas. Por ejemplo, tenemos fechas de vencimientos de facturas, y queremos crear una columna donde nos diga si la fecha de factura está vencida, cuando la fecha es menor a la fecha de hoy, si es un vencimiento próximo cuando... Leer más →
No mostrar los ceros en las celdas con valor 0 «cero»
A veces nos encontramos una hoja de Excel con muchos ceros, por ejemplo en un balance o una cuenta de ingresos y gastos. Visualmente no queda muy presentable por lo que si no queremos mostrar los ceros de todas las celdas que contengan este valor lo podemos hacer de dos formas. 1- Una opción es... Leer más →
Anexar dos tablas con PowerQuery
PowerQuery y PowerPivot son herramientas muy potentes incluidas en Excel 2016, en este tutorial puedes aprender a Anexar tablas y a crear una conexión de las BBDD a Excel y así poder crear un informe con una tabla dinámica. Nos encontramos con dos tablas que contiene las mismas columnas, por ejemplo, registro de ventas de... Leer más →


