Llevamos varios años desde ExcelTrucos.com hablando del potencial de Power Query, tanto en Excel como en Power BI Horas y horas son gastadas por usuarios de Excel, analistas, etc filtrando, borrando, copiando y creando cálculos con Excel. Muchas de esos trabajos, se pueden automatizar con Power Query creando tablas filtradas, transformadas y preparadas solo para... Leer más →
Excel para control de horarios y fichajes
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo de 2019 obliga a las empresas a llevar un control de horarios y fichajes de sus trabajadores. Son muchos los sistemas permitidos desde los más sofisticados como usar una aplicación o utilizar el iris o la huella dactilar, hasta hacer firmar al empleado una declaración diaria con... Leer más →
Pegar valores en Excel solo con teclado
Cuando copiamos y pegamos datos como valores y esta acción es repetitiva, podemos trabajar más rápido con el teclado, sin usar el ratón. Recuerda que cuando una celda contiene una formula al pegarla con Crtl + V o con Pegar se pega ésta, pero a veces lo que queremos es pegar el resultado de esa... Leer más →
Validación de datos con rango dinámico usando tablas
Muchas veces queremos añadir una validación de datos dinámica, es decir que cuando añadamos más datos a la lista éstos aparezcan en la validación de datos dentro de un desplegable.. Por ejemplo, tenemos un listado de 10 valores, si añadimos el 11, éste debe aparecer en el desplegable de la validación datos. Lo primero que... Leer más →
Hacer un Ranking en Excel vs Power Pivot vs Power BI
Desde hace años estamos fascinamos por el potencial que está cogiendo Excel en el tratamiento de datos, además desde hace tiempo usamos Power BI, el programa de inteligencia empresarial de Microsoft que permite obtener datos, modelarlos y crear informes de una forma muy atractiva que permite compartir en la web y aplicaciones móviles. Excel desde... Leer más →
Superíndice en Formato Personalizado–> m²
En la última formación de Excel y PowerPivot para una empresa de construcción me preguntaban cómo poner el dos de "m2" en un campo numérico en superíndice para que podamos hacer cálculos con el. Un alumno me decía ¡lo tengo en una hoja de Excel pero no recuerdo! , así que "trasteando" dedujimos que si... Leer más →
Control de tiempo de entregas con formato condicional
Un seguidor nos pregunta en la entrada Función HOY y Formato Condicional para facturas vencidas cómo podríamos controlar las entregas de material para un día y fecha con un formato condicional. Partimos de una fecha y hora de entrega, por ejemplo el 07/08/208 a 12:30. Tenemos varias entregas a realizar con una hora estimada y queremos... Leer más →
Repetir, rellenar etiquetas para cada elemento de un campo en una tabla con Power Query
Power Query es una herramienta muy potente que poco a poco va siendo más conocida por los usuarios de Excel. Según van surgiendo dudas y necesidades de tratamiento de datos vamos descubriendo funcionalidades como por ejemplo la herramienta de rellanado de datos. En este ejemplo partimos de una tabla con una columna con Provincias, donde... Leer más →
Funciones lógicas SI – O
En una pregunta reciente en la entrada SI.CONJUNTO, necesitaban en función de los datos de una celda obtener un resultado. Es decir, si la celda contiene una x o una y o una z queremos obtener el código "leu"en otra celda, si la celda contiene una d o f o g obtendremos "leu", y si... Leer más →
Gráfico de cascada para mostrar un resultado final, en sólo dos pasos.
Si tenemos un conjunto de valores en una tabla, por ejemplo un flujo de dinero con ingresos, gastos y un resultado, y queremos ver cómo afectan los gastos y nuevos ingresos para la consecución de un resultado final, un Gráfico de Cascada es una buena opción visual para nuestros informes en Excel. Los diferentes colores... Leer más →