Función HOY y Formato Condicional para facturas vencidas

En una tabla tenemos, los números de facturas, las fechas de las facturas  y las fechas de vencimientos, podríamos utilizar el formato condicional para marcar de rojo las facturas que estén vencidas a fecha de hoy.FuncionHOY Formato condicional

Este ejemplo está realizado el 20 de Mayo de 2013 , por lo tanto debe marcar de rojo las facturas con fecha vencimiento anterior a ésta.

Podemos utilizar el Formato Condicional aplicándolo a la columna Vencimiento.

Para ello selecciona la columna Vencimiento y haz clic en Formato Condicional>Nueva Regla>Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

FuncionHOY Formato condicional2

Aquí es donde utilizamos la Función HOY() que nos devuelve la fecha de hoy, es decir la que tenga el ordenador.

Por lo tanto devemos evaluar que la celda que contiene el vencimiento es menor a la fecha de hoy, luego está vencida.

=D4<HOY() si cumple la condición devuelve Verdadero, luego se aplica el formato condicional.

Aplicamos un color a la celda con el botón Formato…y Aceptar

Si haces clic en la celda, Excel añade el símbolo $, para fijarlo como absoluto, quita este símbolo.

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17 comentarios en “Función HOY y Formato Condicional para facturas vencidas

  1. Si en un cornograma de fechas de vencmiento mensual, quisiera resaltar la columna que esta debajo de la fecha de vencimiento, como podria hacerlo? El detalle es que si fuera por día, no habria problema y usaria la función hoy() resaltandome la columna, pero estas son fechas especificas una vez al mes y no necesariamente coinciden con la fecha del día.

  2. Este formato me resulto de mucha ayuda en el listado maestro de documentos en el cual se incluye la fecha de revisión. Como puedo agregar en una celda contigua el texto “vencido” en función del resultado de la formula (D4<HOY())

  3. Hola tengo una inquietud, yo solo quiero que cambie de color si la fecha ha expirado y no hay pago, pero si ya recibido el pago no quiero que este rojo. Ademas quiero que cuando la factura haya expirado y no ha recibido pago me muestre los días en mora. Gracias

  4. Hola me gustaría saber como puedo, adicional a que la formula me diga si una factura esta vencida o esta pendiente por vencer; los días de vencimiento que tiene acumulados.
    para tener un nivel de prioridad sobre unas y otras facturas.

  5. Hola quisiera saber como hacer para que en una celda que contiene la hora pueda agregar otra celda y en función a la hora me diga si corresponde al 1er Turno, 2do Turno o 3er Turno considerando que el primero es de 7:00 am – 15:00 pm ; 15:00pm – 23:00pm ; 23:00pm – 7:00am

    • Hola, prueba con esta fórmula: =SI(Y(B8>=B3;B8B4;B8<=C4);D4;D5))
      Observa cómo trabajan las horas en Excel en las columnas F y G puedes ver el número que almacenan.
      excel ayuda horas

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      Puedes aprender también sombre cómo funcionan los cálculos con horas en : Función valor y horas

  6. Hola, tengo una columna con vencimiento de psicofisicos del personal. Necesito que esten en “verde” a los que todavia lo tendran vigente durante 61 o mas dias, “amarillo” para los que vencen en 60 dias, y “rojo” los que vencen en 30 dias. Trato de hacerlo pero me da mal, no se como seguir… Gracias!

    • Hola en el Formato Condicional dentro de fórmula deber poner tres reglas, el orden es:
      =D4>HOY()+61 –> Color Verde Detener si es verdad
      =D4>HOY()+30 –> Color Amarillo Detener si es verdad
      =D4>HOY() Color Rojo
      Formato Condicionalcon Fórmula Hoy
      Gracias por seguir ExcelTrucos, comparte en Facebook 😉

  7. Buen dia, en caso de usar esa misma funcion condicional, pero en cuestion de horas con horarios de 24 hras por ejemplo si una fecha a vencer de mañana se compara con la de hoy, pero la comparacion la necesito con las horas. Como se podria sacar?

      • Buen dia, mira te explico. Lo que busco es una alerta de vencimiento o un formato condicional de vencimiento de fechas, pero también contando las horas. Por ejemplo, en la celda A1 pondría una fecha compromiso de entrega 05/08/2018 12:00, buscando que me avise o se alerte si ya esta a una hora de vencerse o si ya se venció la hora, ya sea por una alerta o un cambio de color, ejemplo si ya esta a una hora de vencer se ponga de un color amarillo y si ya se venció que se ponga de un rojo. Una disculpa por el pantallazo pero no se como subirlo, no me dio opción. saludos y gracias.

  8. Pingback: Control de tiempo de entregas con formato condicional | Excel Trucos

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