Excel Trucos, blog de Ayuda de Excel y Power BI con Ideas, Enlaces, Formación, Consultoría
En ocasiones necesitamos crear una validación con datos relacionados, por ejemplo si en una lista debes elegir primero un País y posteriormente una ciudad, necesitaremos que en una hoja exista una tabla con cada país y sus ciudades correspondientes. Para crear una validación de datos que relacione éstos, lo primero que debemos hacer es dar... Leer más →
En este ejemplo sencillo puedes ver cómo la casilla Detener si es verdad del Formato Condicional puede ser útil. Imagina que necesitas pintar diferentes valores con color ,menos de 100.000 verde, entre 100.000 y 150.000 amarillo y mayor de 150.000 rojo. Pero necesitas que cero y negativos estén sin formato, Marcando la opción Detenerse si... Leer más →
Si quieres dejar de ver las líneas de saltos de página en la hoja de Excel , puedes configurarlo desde la Opciones de Excel, en el grupo Avanzadas desmarcando la casilla Mostrar saltos de página. Esta opción es para la hoja del libro que decidas.
En esta entrada, veremos cómo aplicar un FORMATO CONDICIONAL que marque con un color las fechas que sean FESTIVOS. Cómo ejemplo utilizaremos una tabla donde tenemos fechas de finalización de proyectos durante el 2014. Necesitamos en otra hoja por ejemplo tener una tabla con los días festivos de nuestra comunidad o nacionales, para poderla utilizar... Leer más →
Con la función DESREF, podemos conocer el dato de la última celda rellena en una columna. =DESREF(B2;CONTARA(B3:B16);0) La función DESREF, tiene como argumentos celda, filas y columnas a desplazar . Con CONTARA averiguamos el número de celdas rellenas, 5 en la COL1 que utilizaremos para desplazar el número de filas más abajo, dentro de la... Leer más →
En este ejemplo muestro un truco para insertar una columna vacía dentro de una tabla dinámica, por ejemplo para dejar un espacio visual entre datos, e interpretar mejor éstos. Para ello en la tabla de datos original inserta una columna vacía, en el ejemplo es la columna E. Cuando creas la tabla dinámica verás que... Leer más →
Este post muestra un truco habitualmente usado para eliminar símbolos como guiones, comas, espacios, barras , etc, que pueden estar en los datos de una celda como por ejemplo en una referencia de un producto MAD-102.30, un nif 08777777-Z, un telefono 91 111 11 11 ... Con la opción BUSCAR y REEMPLAZAR, puedes buscar el... Leer más →
Truco para poder utilizar un Formato Condicional de Iconos, en un celda que contenga texto, por ejemplo SI / NO, VEDADERO/ FALSO, FIJO/NO FIJO, ... Crea una nueva columna con una Función Lógica SI que evalúe si la celda contiene un texto u otro, para obtener un valor 0 o 1. Por ejemplo: =SI(C4="SI";1;0) De esta... Leer más →
Excel permite crear Funciones definidas por el usuario, de esta forma cuando necesitamos un cálculo que no está dentro de ninguna función de Excel, podemos crear una propia. Por ejemplo, si necesitamos extraer los números de una celda que contenga un dato con texto y números, debemos definir una función propia ya que Excel no... Leer más →
En este ejemplo hemos creado un control de los gastos de una casa con diferentes informes para conocer en todo momento cómo está cada una de las partidas de gasto como la luz , teléfono, etc. con respecto a otros años. Puedes utilizar este ejemplo para controlar los gastos de una empresa. En la etiqueta Gastos... Leer más →
Excel Trucos & Power BI Tips 